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如何拟定美容院员工管理制度
一、人性化管理。
俗话说:“无规矩不成方言”,但美容院的员工管理单单用规章制度是远远不够的,在规章制度进行约束的同时,还应充分体现人性关怀,让员工感受到这个集体的温馨和良好的氛围,美容院店长作为一店之长,不仅要关心大家的工作状况,还要倾听、理解、开导她们的内心,让她们在美容院过得舒心,每天都快乐!
二、制定并执行制度
美容院的员工虽然不多,但规章制度必须齐全。规章制度里面应包含考勤制度,每日晨会内容,周总结、月总结等各种总结的规定,休假规定,职位级别提升的要求。各个职位级别的提升要求在员工通过试用期以后,应及早告知,让她们知道要晋升就要努力,这样也可以培养一个良好的工作竞争氛围。
三、注重美容院人才
首先在基本的薪酬制度上,美发店要体现出对这部分员工的鼓励。某些岗位学习曲线较长,比如染烫技师、店长等,一个合格的技师成长起来起码要经过做助理的这个辛苦过程,即员工需要较长的时间和经验积累才能成熟,这部分员工应得到较高等级的薪酬。
而对于在美容店创业期就跟随的功臣,在美容店事业做大以后,应该得到一份从物质到精神的回报。
只有员工都喜欢这个美容院,她们才会在这里长期工作下去,所以,人性化管理的威力是很强的,光用规章制度只会让员工反感、远离这个地方,每个美容院经营者都应该真心去对待员工,去尊重她们,关爱她们,这样的话只要有好的员工就一定能将我们的美容院加盟店越走越好。
四、展示美容院发展目标
给员工展示美容院发展目标,让员工了解企业未来发展,使之充满信心,这是管理员工思想的一个环节。在管理员工时,应时常把美容院、发廊企业发展目标从微观到宏观一一讲解给员工,并给员工设计未来,让员工认为在此工作有很大的前途。
五、签定劳动合同
签定合同是员工与美容院老板间签定信用的一种方式,合同本身可以制约双方。双方合同应要以相互尊重、相对平等、相对互利、共同协商为基本原则。经双方充分协商签定合同并进行公证。合同一旦形成必须按合同严格执行。这样从法律角度来讲制约了人才的流失。使双方利益得到了保障。
六、善用演习方式管理员工
演习方式,是把您的经营、管理思想、规章制度落实到位,从而服务到顾客身上去的一个过程。是把不懂引向精通的方法,无论任何一种新的服务、新的技能措施要想得到贯彻落实必须通过演习,才能达到目的,员工也很自然随着这种演习方式及过程走向正轨。
七、帮助员工设计未来
当您设计制定的目标观点,被员工认可,您应马上指出,员工现在最需要什么。缺少经验现在正在积累、缺少管理现在正在积累、缺少技术现在正在提高、缺少资金现在正在积累。当员工明白个子自身缺什么的时候,也就是他为此面努力安心工作的时候,这在本行管理中称之为“宏观假定”。
美容院员工管理的时候需要注意的以下要点:
1.让员工了解美容行业的“钱”景如果员工不了解美容行业的发展规律、演变的阶段性,看不到从事这个行业的前途与“钱”景,就会丧失做事的动力和进取心,极易出现“做一天和尚撞一天钟”得过且过的心态,或者仅将目前的工作当做一个“过渡性的跳板”,这恰恰是经营者最挠心的。
2.让员工知道工作的目标及方针不论是新人或老手,都应该让其知道公司的发展方向、目标,使其了解本身工作的重要性、有用性及自己应扮演的角色,令其对公司产生认同感,并愿意随公司的发展而自我提高,而决不可将公司的发展性问题做为经营者的“私房”而隐藏起来。
3.在工作与员工间求得平衡经营者若以工作为重心,只求工作效率提高,对于员工的感受无意间便忽略了,易造成员工情绪低落。虽然工作效率短期内得以提高,但可能会造成员工反弹。相反,若只重员工,亲切地和员工聊天、企图营造和谐的气氛,却由于缺少适度的压力,使员工的工作意愿因此低落。
4.尽可能采纳员工的合理提议与意见员工正是基于对公司的忠心与关心,才会提出意见,尽管有些意见表面上是为个人考虑,经营者应善加对待。若员工的意见被上司采纳,他对这项工作必然会有更浓厚的兴趣与参与感,无形中对公司的向心力也会提高,在计划执行时更会尽力配合。
5.让员工产生努力工作的惯性和自豪感经营者应非常重视员工能力的提高过程与速度,想方设法创造让员工学习、培训的机会,并通过工作环境的改善与工资福利的杠杆调节,令员工感觉到“在这个公司可以学很多东西”、“这个公司很安全”。在安排工作时,让员工知道让员工知道从何着手,不会有无从做起的困扰,尤其是复杂的工作,更应该明确提示重点及该注意的地方。经营者应在这两种方式间取得平衡,一方面提升工作意效,一方面经营好与员工间的关系。

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