严正声明

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美容院员工行为规范

作者:阿娜隶奶疗 | 时间:2012-10-15

1、员工形象要求

(1)   形象意识:员工必须具备强烈的形象意识,从基本做起,塑造良好形象。

(2)   员工仪容仪表、着装要求:员工上班时应按美容院管理规定一律统一着公司制服,其修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落,应注意一下要求:

① 制服——穿戴制服要整洁大方得体。选择耐洗涤的布质。贴身内衣要选用易吸汗、保暖性豪的,不可太厚。制服每天清洗并用熨斗熨好。

② 鞋子——穿胶底鞋以免走起路来发出响声;备用一双轻便易行的鞋替换;定期替换有防臭效果的鞋垫。

③ 身体——每天必须沐浴洗澡,必要时要使用除臭剂和清汗剂,尽量不要使用令人不快的刺激性香水和化妆水。

④ 口腔卫生——饭后睡觉前要漱口。上班时不吃刺激性食物,如大蒜、臭豆腐等。养成每6个月到医院检查一次的习惯。

⑤ 头发——保持头发整洁,最好束在脑后,给人神清气爽的感觉。

⑥ 手、指甲——始终保持清洁,工作前后和上完洗手间都必须消毒。指甲要用指甲专用磨刀磨钝以免太锋利。不可上颜色艳丽的指甲油,随时注意不让指甲油脱落。

⑦ 其他——茶杯、化妆品、头梳等个人用品不要共用。

(3) 谈吐要求:

①  在工作时间内一律讲普通话,交谈中善于倾听,不随便打断他人谈话,不鲁莽,不问及他人隐私,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。

②  与顾客交谈要诚恳、热情、不卑不亢,语言流利、准确。业务之外,注意话题健康、客观。注意迎送礼节,主动端茶倒水。

③  与同行交谈,注意措辞分寸,谦虚谨慎,维护美容院的形象,不互相倾轧,客观正派,不涉及同行机密。

④  举止行为要求(详见“专业美容院的形象条件和举止要求”部分)。

2、 员工日常活动行为规范

(1) 准时上、下班,不得迟到、早退、矿工。请事假、病假应办好请假手续。

(2) 按规定穿着制服,佩戴工号牌,按规定签到(不能代别人签到)。同事见面要主动打招呼。

(3) 上班时不得会见亲友,不准打私人电话,严禁在工作场所内吸烟、喝酒、吃东西、追逐打闹、赌博、玩牌、打麻将、搞色情服务或色情中介,不提供“三陪”服务和“三陪”信息,不得做其他与工作无关的活动,需要离开工作场所时必须征得上级同意。

(4) 收拾客人遗留物品、同事的东西,必须及时报告上司处理。

(5)  服从上级工作指挥,如发现物品损坏或出现故障要及时报上级处理,联系维修,以绝后患。

(6) 不准私自带他人进入工作地点,不得私自将本店物品带出本店或赠与他人,更不能油偷窃行为。

(7) 工作用具使用前后必须清理干净,摆放整齐,工作地点不得摆放与工作无关的物品,设备用完后,必须放回原处,并清洁干净。

(8) 工作要认真负责,力求做到准确无误地完成工作任务,如遇到疑难问题要报告上级或导师,请示处理,因责任心不强,不按服务规范操作而造成人为错误或影响美容效果,当事人要受到经济处罚。

(9)  按规定交接班,如违反规定造成损失,要受处罚。

(10)下班前按消防制度检查水、电、门窗、液化气,做好防火、防盗工作。

3、 员工待客规范

(1)招待顾客光临或离开,应注意礼仪用语,如“欢迎光临”、“谢谢惠顾”等。

(2) 若顾客要做美容护理,需将顾客引领至美容咨询室,并帮助顾客换穿拖鞋。

(3) 柜台人员应备茶水,以招待顾客。

(4) 咨询人员请顾客填好资料卡,并做介绍(包括营业项目、保养程序、环境、洗手间位置等)。

(5)  一切备妥后带领顾客至更衣室,咨询人员应在外等候。等顾客换好后引导顾客至美容区,介绍美容师给顾客认识。

(6)  服务结束后,引领顾客至更衣室换回衣物,并请顾客于健康饮品区等候,并为其准备适用的健康饮品。并将顾客交由咨询人员填写相关资料,向顾客了解其对服务的质量的评价,征求顾客的改善意见和建议,并询问顾客护理后的感觉以及是否需要添购化妆品德国那,或说服其做长期性保养。

4、 员工工作行为规范

(1)  员工早上见面后,应互道“早安”,遇到上司,应主动向上司问候“早安”。

(2)  早班人员必须在早上9:00前用餐完毕,晚班人员中午可在公司用餐,但必须在13:00前结束。

(3)  严禁在商品区、柜台、理疗区内聊天。

(4)  私人电话应道休息室接听,切勿占用柜台电话。

(5)  不得将个人情绪发泄于顾客身上,一经发现应立即予以免职处分。

(6)  不得在顾客面前抱怨美容院同时或美容院各项政策。

(7)  一切动作、说话以轻巧、柔和为原则,不得仁毅大声喧哗。

(8)  严禁休息时躺在理疗室的美容床上。

(9)  每个人必须将个人分内清洁工作于营业前完成。

(10) 严禁于工作时间内在工作区内吸烟。

(11) 为客人进行护理时不得接听私人电话,以维持服务品质。

(12) 护理完毕,顾客离开理疗室后,应迅速将干毛巾、半身衣等换上。

(13) 用餐时应在员工休息室内进行。

(14) 营业时间内不得接听私人电话,可由接电话着代为留言。

(15) 如有紧急事情需回电,应报院长核准后方能进行,但以3分钟为限。

(16) 打卡后立即道更衣室按规定换好工作服,佩戴工作牌并化好妆,不得利用工作时间在营业现场装扮仪容。

(17) 因公事外出,必须换上自己的服装,严禁穿工作服外出(如遇特殊情况,酌情处理)。

(18) 休息及就餐时,请按指定员工通道出入。

(19) 在非当班时间到营业现场时不得与当班员工在营业现场闲聊。

(20) 请在指定地方饮水,不得将饮水杯带入营业现场。营业结束后,按营业结束规范完成有关工作。

5、 员工电话应对之规范

(1) 打电话时,内容要简明扼要,声音要轻快而有精神,最基本的礼貌时多说“对不起”、“请问”、“麻烦您”、“不客气”、“谢谢”等礼貌用语。

(2)  电话结束时,应在说完“再见”或“谢谢您”之后,确定对方挂断后才能挂上电话。

(3)   太早或太晚,以及午休时间尽量不要打电话给顾客,以早上10:00~11:00或晚上7:00~9:00最为恰当。

(4)  电话拨通后,若一直无人接听,表明对方正忙或不在旁边,铃声响过5~8声后便可挂断。

(5) 电话拨通后,若有人接听,应先问对方的姓名或电话号码,以证实是否拨对号码,如无误,应先报出美容院名称及自己姓名,并告知接听者欲找的对象并致谢意。

(6) 于营业厅内听见电话铃响时,请在3声内接听,不宜超过3声,如超过时应先向对方致歉并说:“对不起,让您久等了!”

(7) 在营业厅接听电话时,请先报出美容院名称后再报自己的姓名。

(8) 在营业厅接到预约电话后,请再重复一次,让复课明确预约时间为  月日  点钟。

(9)  电话拜访顾客,先跟对方寒暄,了解近况后再进入正题。

6、 优秀美容师的行为规范

(1)   站的规范:美容师咨询时应时刻保持站立姿势,精神饱满,面带真诚的微笑。双手合置于身前,抬头挺胸,仪态自然,对3米以内的每一位顾客都应主动点头示意,在征询顾客意图后,邀请顾客坐下,并为顾客介绍护理课程或产品。

(2)   说的规范:美容师应掌握主动权,看见顾客先开口打招呼,统一口径为:“您好!欢迎光临!”咨询时态度真诚热情,语调清晰温和,目光热情自然。注意力集中在顾客身上,认真听懂顾客询问。视线集中,左右不出双肩,上下不出眼睛与胸口,不左顾右盼,不与自己的亲朋好友在现场交谈。熟练掌握“您好”、“请”、“对不起”、“谢谢”等礼貌用语。对远距离的顾客应微笑点头示意,近距离应问候“您好”,显示良好的修养。

(3)   服务文明用语:

①   接待顾客文明用语:“您好,欢迎光临。”“对不起,让您久等了,我能为您做点什么?”

②   纠正顾客文明用语:“对不起,这里是无烟场所,请您把烟灭了,谢谢合作。”“对不起,请您不要随地吐痰,清洁桶在那儿,谢谢使用。”

③   提示顾客文明用语:“收银台在      ,请您在那付款,谢谢。”

④   送别顾客文明用语:“请走好,欢迎下次再来。”

(4) 服务用语禁忌:

①  有损顾客自尊心、人格的话不讲;

②   埋怨、责怪顾客的话不讲;

③   粗话、脏话不讲;

④   无理、讽刺、挖苦的话不讲、

⑤   工作期间一律使用普通话,禁止使用方言。

(5)  穿的规范:美容师在工作时间应严格注意着装。美容师是顾客了解美容院的一个窗口,因此衣着一定要整洁、大方、干净得体,不得浓妆艳抹,着奇装异服。

(6)  做的规范:每天提前半小时到工作岗位,将所有的样品专柜擦拭一遍,保证无灰尘、无污染、光亮整洁如新。工作态度应耐心细致,不急不躁,不厌其烦,把每位顾客当成自己的亲友一样接待。每位美容师应该时刻记住,每失去1位顾客将使企业失去100位潜在顾客。

熟练每项咨询技能,在顾客大量涌来时要应付自如,能够做到“送一答二照顾三”,即送走第一批顾客的同时,回答第二批顾客提出的问题,同时照顾第三批到专柜前来咨询的顾客。美容师必须能使用标准普通话准确的向用户介绍产品的特点和作用。

美容师在咨询过程中切忌有贬低同行业产品的语言、行为,掌握说话的技巧,突出美容院的特色。