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美容院节约成本要从小事做起

作者:阿娜隶奶疗 | 时间:2012-07-04

很多的美容连锁店的经营者经营意识相对来说是比较前卫的,对时尚类的信息获取较多,也寄希望于上几个新兴项目来增高美容院在当地的竞争力。但往往错误的估计了该地的消费程度,于是“赶鸭子上架”,购买几个高档的仪器,开展几个流行的项目,结果是消费者不感爱好,以及无力承担高昂的费用,让美容院“赔了夫人又折兵”。美容连锁店的经营应依据所在地的消费环境、本身的发展规模、行业的发展规律来制定美容店的经营和发展规划,做到“有理、有利、有节” 。

美容店在经营状况良好的情况下,极可能发生骄傲的心理,从而不爱惜美容院的资源,增加经营成本,阻碍美容院的进一步发展。 一是对水、电等资源的浪费。所谓积少成多,日积月累下来数目不菲。二是对办公用品的浪费。三是对礼品、赠品的模糊管理。四是产品的浪费,没规定的用量,美容师挖多少用多少。五是仪器的消耗,随意开启却又不留意关闭,缩短仪器的 使用寿命。容院在经营当中,应本着开源节流的思想,不妄自尊大,以稳舰节约的良好形象浮现在顾客的面前。这样才更加有利于店铺的长久运营和发展。因此美容院节约成本要从小事做起。

一、日常事务报销规定

1、 员工因公务(公交、复制、资料等)产生费用,由主管审核签字,财务人员核对无误签字予以报销。

2、 由于工作需要经批准到外地开会、学习,根据本美容院差旅开支规定,出差回来后一周内在票上注明事由及本人签字由总经理审核签字,财务人员核对无误签字予以报销。

3、 店内一切物品损坏,必须报总经理同意后才能维修或更换。维修产生的费用由总经理审核签字,财务人员核对无误签字后予以报销。

二、 采购用品与报帐

1、 根据店面经营需要采购办公用品,办公用品包括文具用品、纸巾、棉花、小礼品等,采购员必须列出物品采购单由总经理审批同意方可执行。采购人员要做到好货比三家,采购后由有关人员验收、保管,并在发票签字确认。

2、 所采购物品必须要有详细单据先由经办人、验收员签字,再由总经理审核签字,财务人员核对签字方予以报销。

三、 审批制度

一次累计费用100元以下由主管审批签字,一次累计费用100元(包括100元)以上由总经理审批签字。

四、 其他规定

1、 所有入帐单据必须由经手人签名,相关领导及财务人员签字,否则不予以报销。

2、 报销单据要注明事由,并要求在当月25号前报销。

3、 员工因公务(采购、出差等)需要借款必须写借条由总经理审批同意,财务人员签字才能借款。借条由财务人员保管,员工必须要在当月25号前报销由财务人员归还借条。

4、 借款的原则是‘前帐未清,后帐不欠’,借款的最长期限为1个月,若无特殊事由超期的将从当月工资扣除。

5、 所有员工因特急事务外出或其它特殊原因需打车(一般规定公交、摩的、如有特殊原因打的要说明及批准)的要事前经店长或相关领导同意,必须于次日内填写报销单据注明原因和起始点。

6、 各店物品托运产生的费用要注明所托物品和起始点及经办人签字,由主管审核签字、财务人员核对签字予以报销。